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Vorhaben / Lastenheft

Lastenheft

Ein Lastenheft dient bei einem CAFM-Projekt (Computer Aided Facility Management) als Grundlage für die Planung und Durchführung des Projekts und beschreibt die Anforderungen des Unternehmens an das CAFM-System. Es dient als Basis für die Erstellung eines Angebots und als Grundlage für die Vertragsverhandlungen mit dem ausgewählten Anbieter.

Ein Lastenheft beinhaltet u.A. folgende Informationen:

  • Ziele und Anforderungen des Unternehmens an das CAFM-System

  • Funktionalitäten, die das CAFM-System bereitstellen soll

  • Anforderungen an die Benutzeroberfläche und die Bedienbarkeit

  • Anforderungen an die Integrationsfähigkeit in bestehende IT-Systeme

  • Anforderungen an die Sicherheit und Datenschutz

  • Anforderungen an die Performance und Skalierbarkeit

  • Anforderungen an die Dokumentation und Schulung

  • Anforderungen an die Wartung und Support

  • Anforderungen an die Kosten und Finanzierung

Das Lastenheft ist wichtig, weil es dazu beiträgt, dass das Projekt erfolgreich, innerhalb des geplanten Zeit- und Kostenrahmens sowie entsprechend der Anforderungen durchgeführt wird. Es dient als Grundlage für die Erstellung eines Angebots und als Grundlage für die Vertragsverhandlungen mit dem ausgewählten Anbieter.

Konzeption

Es muss Einigkeit über die Potentiale einer Organisations- und Liegenschaftsentwicklung bestehen. Das Ziel (die Teilziele ) und der Weg müssen klar vor Augen sein.

+ Vorhabenbeschreibung

Eine realistische Beschreibung des Vorhabens und seines Umfelds beinhaltet z. B.:
- Unternehmens-, Objekt- und Prozessstrukturen
- Ziele
- vorhandene Hardware (incl. Netzwerk) und Software (incl. Automationssysteme)

+ Lastenheft

Übersicht aller Kernfunktionalitäten mit ihren Detailanforderungen, Schnittstellen, IT-Anforderungen und Customizing-Anforderungen nebst Rahmenbedingungen.

+ Projektplan

Der Projektplan fordert gleichzeitig Anbieter zur Hinweisen der Realisierbarkeit auf.

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