Auswahl-, Beschaffung und Implementierung

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EINE GRÜNDLICHE BEWERTUNG DER POTENZIELLEN CAFM-ANBIETER UND IHRER PRODUKTE ENTSCHEIDET ÜBER EINE ERFOLGREICHE IMPLEMENTIERUNG.

Zu berücksichtigende Kriterien sind Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Integration mit bestehenden Systemen und Skalierbarkeit. Unternehmen erstellen eine realistische Budgetplanung und Zeitplanung für die Implementierung, um die Kosten und den Zeitaufwand zu steuern. Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und dem CAFM-Anbieter ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das System optimal an die individuellen Anforderungen angepasst und eingeführt wird.

Kriterien für die Auswahl geeigneter CAFM-Produkte

Grundlagen
Vorbemerkungen
Projektteam
Strategie
Qualitätsaufgaben
IT-Umgebung
Budget
Lastenheft
Ausschreibung
Umsetzungsplanung
Bestandsdaten
Deal-Phase
Post-Deal-Phase
Schlussfolgerung

Überblick

Bei der Auswahl, Beschaffung und Implementierung einer FM-Software (Facility Management Software) berücksichtigen Unternehmen mehrere Aspekte, um sicherzustellen, dass das gewählte System den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird und erfolgreich implementiert wird.

Einige dieser Aspekte sind:

Anforderungsanalyse: Bevor Unternehmen eine FM-Software auswählen, analysieren sie sorgfältig ihre Anforderungen an das System. Diese Analyse umfasst die Identifizierung der zu unterstützenden Prozesse, der benötigten Funktionen und der Anforderungen an die Datenstruktur und -verwaltung.
Marktforschung: Unternehmen untersuchen verschiedene FM-Systeme und vergleichen deren Funktionalität, Preise und Referenzen, um das am besten geeignete System auszuwählen.
Integrationsmöglichkeiten: Eine FM-Software muss in die bestehenden IT-Systeme des Unternehmens integriert werden können, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen und Doppeleingaben zu vermeiden.
Schulung und Support: Unternehmen sorgen für Zugang zu Schulungen und Support, um das System erfolgreich implementieren und nutzen zu können.
Testphase: Vor der Inbetriebnahme des Systems führen Unternehmen eine Testphase durch, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen entspricht und fehlerfrei funktioniert.
Implementierungsplan: Unternehmen erstellen einen detaillierten Implementierungsplan, der die Schritte der Implementierung, die Verantwortlichkeiten, den Zeitplan und die erwarteten Ergebnisse enthält.
Continuous Improvement: FM-Systeme sind lebendige Systeme, die regelmäßig angepasst werden müssen, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Daher stellt das Unternehmen sicher, dass es eine Methode zur kontinuierlichen Verbesserung des Systems gibt.

Sorgfalt

Die Auswahl, Beschaffung und Implementierung einer FM-Software erfordern eine sorgfältige Planung und Durchführung. Das gewählte System muss den Anforderungen des Unternehmens gerecht werden und erfolgreich implementiert werden. Der Prozess beinhaltet eine gründliche Anforderungsanalyse, umfassende Marktforschung, Bewertung von Integrationsmöglichkeiten, Gewährleistung von Schulung und Support, Durchführung einer Testphase und Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans. Eine fortlaufende Verbesserung ist unverzichtbar, um sicherzustellen, dass das System stets den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.