Grundlagen

Es unterstützt die Planung, Steuerung und Überwachung von Facility-Management-Prozessen und stellt relevante Informationen zur Verfügung, um Entscheidungen treffen zu können.

CAFM umfasst verschiedene Funktionen wie die Verwaltung von Gebäude- und Inventardaten, die Planung von Wartungsarbeiten, die Überwachung von Verträgen und die Kostenkontrolle. Es ermöglicht auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.

CAFM kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, wie z. B. in Gebäudeverwaltung, Reinigungsmanagement, technischem Facility Management, Sicherheitsmanagement, Energiemanagement und Umweltmanagement. Es kann auch verwendet werden, um die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen zu überwachen und zu dokumentieren.

CAFM kann sowohl als Standalone-Software als auch als Teil eines integrierten Gebäudemanagementsystems betrieben werden. Es kann auch mit anderen IT-Systemen wie ERP- oder CRM-Systemen integriert werden, um eine umfassende Sicht auf die Facility-Management-Prozesse zu ermöglichen.

Ein wichtiger Hinweis bei der Verwendung von CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management) ist, dass die Datenqualität von entscheidender Bedeutung ist. Ohne akkurate und aktuelle Daten wird das CAFM-System nicht in der Lage sein, seine volle Leistungsfähigkeit zu entfalten und die gewünschten Ergebnisse zu liefern. Es ist daher wichtig, sicherzustellen, dass alle Daten, die in das System eingegeben werden, korrekt und vollständig sind und regelmäßig aktualisiert werden. Zudem müssen die Mitarbeiter, die das System verwenden, entsprechend geschult werden, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, die Daten korrekt zu erfassen und zu verwalten.