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Workspace Management ermöglichen

Facility Management: FM-Software » Module » CAFM-Workspacemanagement

Effizientes Workspace Management im Facility Management

Effizientes Workspace Management im Facility Management

Workspace Management ist ein wesentlicher Bestandteil des Facility Managements für Unternehmen, die eine effiziente Ressourcennutzung anstreben. CAFM-Systeme ermöglichen eine effizientere Verwaltung und Planung von Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten. Eine umfassende Workspace-Verwaltung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, wie eine optimierte Raumauslastung und gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit. Eine maßgeschneiderte CAFM-Lösung gewährleistet eine nahtlose Integration des Workspace-Managements in bestehende Geschäftsprozesse.

Verwaltung von Arbeitsplatzressourcen

Effizientes Workspace Management mit CAFM-Systemen

Moderne Büroumgebung

Effektives Arbeitsplatzmanagement.

Workspace Management in Verbindung mit einem CAFM-System (Computer Aided Facility Management) bezieht sich auf die effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten innerhalb eines Gebäudes oder einer Anlage. Es umfasst die Planung, Organisation, Verwaltung und Überwachung von Arbeitsplätzen, Räumlichkeiten und Einrichtungen, um die Effizienz und Produktivität der Nutzer zu verbessern und die Kosten zu reduzieren.

Die optimale Gestaltung und Organisation der Arbeitsplätze haben einen signifikanten Einfluss auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter und somit auf den Unternehmenserfolg. Workspace Management vereint alle Prozesse zur Bereitstellung und Verwaltung geeigneter Arbeitsbereiche.

CAFM& CADstellen Objekte im Raum- und Flächenbezug dar und bieten entsprechende Auswertungen. Spezialsoftware administriert beispielsweise die Verteilung von Software und die Verwaltung von Lizenzen.

Dazu gehören:

  • Raumreservierung

  • Raumbelegungspläne

  • Raumkapazitätsanalyse

  • Raumoptimierung

  • Möblierungsmanagement

  • Inventarisierung von Einrichtungen

  • Dokumentation von Schäden und Reparaturen

Flächeneffizienz

Ein auf Workspace Management optimiertes CAFM-System steigert die Effizienz und Produktivität der Nutzer, indem es die Verfügbarkeit und Nutzung von Räumlichkeiten und Einrichtungen optimiert. Es überwacht und optimiert auch die Nutzung dieser Ressourcen, was zu Kosteneinsparungen führt. Zudem ermöglicht es dem Unternehmen mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.