CAFM FM-Software effizient implementieren » Module

Module

EIN SOLCHES MODUL ERMÖGLICHT EINE ZENTRALISIERTE STEUERUNG UND ÜBERWACHUNG ALLER RELEVANTEN PROZESSE UND DATEN UND FÜHRT ZUR OPTIMIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE.

Verschiedene Funktionen wie Bestandsverwaltung, Wartungsmanagement oder Raum- und Flächenmanagement werden abhängig vom Modul abgedeckt. Die Integration mit anderen IT-Systemen und -Tools trägt dazu bei, Datenkonsistenz und -genauigkeit zu gewährleisten und Doppelerfassungen zu vermeiden.

Anwendungsmodule

Vielseitige Anwendungsmodule: Flexibilität und Skalierbarkeit

Die Anwendungsfelder einer CAFM-Software decken sämtliche Aufgaben des Facility Managements ab. Spezialisierte Apps oder Module sind für jedes Modul der Software verfügbar. Dabei bilden Gebäude- und Organisationsdaten in jedem Fall den Kern jeder Anwendung. Die Vollständigkeit, der Detaillierungsgrad und die Richtigkeit der Daten sind entscheidend für die Effizienz der CAFM-Software.

Neben den Hauptmodulen gibt es zusätzliche Module wie Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement, Besucherverwaltung mit Anbindung an elektronische Schließsysteme und Konferenzraummanagement mit Anbindung an die Flächen-, Miet- und Betriebskostenverwaltung, um nur einige zu nennen.

Es ist möglich, "Low hanging fruits" zu ernten. Hierbei wird die ausgewählte CAFM-Software zunächst dort implementiert, wo ein hoher Nutzen erwartet wird. Die Integrationsfähigkeit aller Module muss von Beginn an sichergestellt sein.

Funktionalitäten , u.A.:

CAIFM ist ein abteilungsübergreifendes Verfahren

Das Produkt eines FM-Prozesses beeinflusst direkt die Wirksamkeit der jeweiligen Hauptprozesse eines Unternehmens. Besonders bedeutsam ist die Gestaltung der Prozessschnittstellen eines FM-Prozesses, da diese die Verknüpfung mit den Hauptprozessen des Unternehmens ermöglichen. Diese Bedeutung bleibt auch bei Fremdvergabe bestehen. FM-Prozesse sind abteilungs- und unternehmensübergreifend zu organisieren.

Daher werden CAFM-Systeme, die speziell zur Unterstützung von FM-Prozessen entwickelt wurden, heute oft prozessorientiert entwickelt. Die in den CAFM-Systemen vordefinierten Prozessabläufe bezeichnet man als CAFM-Prozesse. Es ist wichtig, CAFM-Prozesse nicht mit FM-Prozessen zu verwechseln. Stattdessen sollten die CAFM-Prozesse eines Softwareherstellers, die in der Regel auf der untersten Prozessebene beschrieben werden, mit den FM-Prozessen des Unternehmens abgeglichen und entsprechend angepasst werden.