Glossar zu Software im Facility Management

Diese Systeme bieten umfassende Werkzeuge zur Verwaltung der Abfallentsorgung und -reduktion innerhalb von Einrichtungen. Sie ermöglichen die Nachverfolgung von Abfallmengen, die Optimierung von Recyclingprozessen und die Einhaltung von Umweltvorschriften. Funktionen können die Planung und Überwachung von Abfuhrzeiten, die Analyse von Abfallarten und -mengen sowie die Erstellung von Berichten zur Abfallwirtschaft umfassen.

Diese Softwaremodule unterstützen die Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen innerhalb einer Organisation. Sie automatisieren Benachrichtigungen an Techniker, verfolgen den Fortschritt von Aufträgen in Echtzeit und generieren Berichte über abgeschlossene Arbeiten. Solche Systeme verbessern die Effizienz und Transparenz im Wartungs- und Reparaturprozess.

Diese Lösungen konzentrieren sich auf die Verwaltung und Wartung von physischen Vermögenswerten wie Maschinen, Gebäuden und Ausrüstungen. Sie bieten Funktionen zur Lebenszyklusverfolgung, geplanten Wartung, Kostenanalyse und Leistungsüberwachung. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen die Lebensdauer ihrer Vermögenswerte maximieren und ungeplante Ausfallzeiten minimieren.

Diese spezialisierten Systeme unterstützen die Planung, Durchführung und Überwachung von Bauprojekten. Sie umfassen Module für die Zeit- und Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Fortschrittsverfolgung und Qualitätskontrolle. Solche Systeme ermöglichen es Projektmanagern, Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen, indem sie Echtzeit-Daten und Berichte bereitstellen.

Diese Softwarelösungen helfen bei der Verwaltung und Optimierung der Nutzung von Räumen innerhalb einer Einrichtung. Sie bieten Funktionen zur Buchung von Räumen, zur Analyse der Raumauslastung und zur Planung zukünftiger Raumbelegungen. Durch die Analyse von Belegungsdaten können Unternehmen die Effizienz der Flächennutzung maximieren und unnötige Kosten reduzieren.

Diese Systeme unterstützen die Erstellung und Analyse von Berichten und Dashboards im Facility Management. Sie integrieren Daten aus verschiedenen Quellen und visualisieren diese, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Typische Funktionen umfassen die Generierung von Echtzeit-Berichten, benutzerdefinierte Dashboards und die Möglichkeit, Berichte automatisch zu verteilen.

Diese Lösungen stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Standards im Facility Management eingehalten werden. Sie bieten Werkzeuge zur Durchführung von Audits, zur Verwaltung von Dokumentationen und zur Nachverfolgung von Compliance-Maßnahmen. Durch die Automatisierung von Compliance-Prozessen helfen diese Systeme, Risiken zu minimieren und Strafen zu vermeiden.

CAFM-Systeme sind integrierte Softwarelösungen, die alle Aspekte des Facility Managements unterstützen und optimieren. Sie bieten Module für die Verwaltung von Instandhaltungsarbeiten, Raum- und Flächenplanung, Asset-Management und Compliance. Diese Systeme ermöglichen eine zentrale Steuerung und Überwachung aller Facility-Management-Aktivitäten.

Diese digitalen Werkzeuge unterstützen die Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten. Sie bieten Funktionen zur Erstellung, Verhandlung, Überwachung und Einhaltung von Vertragsbedingungen. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen die Leistung ihrer Dienstleister überwachen, Vertragsfristen einhalten und Vertragsrisiken minimieren.

Diese Softwarelösungen unterstützen die Verwaltung und Koordination externer Dienstleister. Sie bieten Funktionen zur Leistungsüberwachung, Vertragsmanagement und Kommunikation mit Dienstleistern. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen die Effizienz und Qualität der von Dienstleistern erbrachten Dienstleistungen verbessern.

Diese Systeme ermöglichen die zentrale Speicherung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten, die im Facility Management benötigt werden. Sie bieten Funktionen zur Versionskontrolle, Zugriffssteuerung und automatischen Archivierung. Solche Systeme erleichtern den Zugriff auf wichtige Dokumente und verbessern die Compliance.

Diese Anwendungen unterstützen die systematische Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs in einer Einrichtung. Sie bieten Tools zur Identifizierung von Energieeinsparpotenzialen, zur Überwachung von Energieverbrauchstrends und zur Erstellung von Berichten über Energieeffizienz. Solche Systeme helfen, Energiekosten zu senken und Umweltziele zu erreichen.

Diese digitalen Lösungen konzentrieren sich auf die Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs. Sie bieten Funktionen zur Echtzeitüberwachung, Analyse und Berichterstattung über Energieverbrauchsdaten. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen Energiekosten reduzieren und ihre Umweltbilanz verbessern.

Diese digitalen Lösungen konzentrieren sich auf die Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs. Sie bieten Funktionen zur Echtzeitüberwachung, Analyse und Berichterstattung über Energieverbrauchsdaten. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen Energiekosten reduzieren und ihre Umweltbilanz verbessern.

Übergreifende Softwarelösungen, die alle Aspekte des Facility Managements unterstützen und optimieren. Sie integrieren Module für Instandhaltung, Raumverwaltung, Asset-Management, Compliance und mehr. Diese Systeme ermöglichen eine zentrale Steuerung und Überwachung aller Facility-Management-Aktivitäten und verbessern die Effizienz und Effektivität.

Diese Tools helfen bei der Verwaltung und Optimierung der Nutzung von Räumen und Flächen innerhalb einer Einrichtung. Sie bieten Funktionen zur Planung und Analyse der Raumnutzung, zur Verwaltung von Buchungen und zur Optimierung der Flächeneffizienz. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen die Nutzung ihrer Flächen maximieren und Kosten reduzieren.

Softwarelösungen zur Verwaltung und Überwachung externer Unternehmen, die Dienstleistungen für eine Einrichtung erbringen. Sie bieten Funktionen zur Vertragsverwaltung, Leistungsüberwachung und Kommunikation mit Dienstleistern. Solche Systeme helfen, die Qualität und Effizienz der von Fremdfirmen erbrachten Dienstleistungen zu verbessern.

Diese digitalen Lösungen unterstützen die Verwaltung und Wartung von Gebäuden und deren technischen Anlagen. Sie bieten Funktionen zur Überwachung von Gebäudesystemen, zur Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten und zur Verwaltung von Sicherheitsmaßnahmen. Solche Systeme helfen, die Betriebseffizienz zu maximieren und die Lebensdauer von Gebäuden zu verlängern.

Tools zur systematischen Bewertung und Dokumentation von Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz. Sie bieten Funktionen zur Identifizierung, Bewertung und Nachverfolgung von Gefährdungen, um Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Solche Systeme helfen, die Arbeitssicherheit zu verbessern und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Anwendungen zur Verwaltung umweltfreundlicher Gebäude, die nachhaltige Praktiken und Technologien unterstützen. Sie bieten Tools zur Überwachung von Energieverbrauch, Wasserverbrauch und Abfallmanagement, um die Umweltbelastung zu minimieren. Solche Systeme helfen, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und die Umweltbilanz zu verbessern.

Systeme zur Verwaltung und Wartung der technischen Infrastruktur einer Einrichtung, einschließlich Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen (HLK). Sie bieten Funktionen zur Überwachung, Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, um die Betriebseffizienz zu maximieren. Solche Systeme helfen, die Lebensdauer technischer Anlagen zu verlängern und Betriebskosten zu senken.

Tools zur Verwaltung und Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungsmeldungen. Sie bieten Funktionen zur Ticketverfolgung, Priorisierung von Anfragen und automatisierten Benachrichtigungen. Solche Systeme verbessern die Reaktionszeit und Effizienz bei der Problemlösung und erhöhen die Zufriedenheit der Nutzer.

Softwarelösungen zur Unterstützung der Kombination von Büroarbeit und Remote-Arbeit. Sie bieten Funktionen zur Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen, zur Überwachung der Arbeitsplatznutzung und zur Unterstützung flexibler Arbeitsmodelle. Solche Systeme helfen, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern und die Nutzung von Büroflächen zu optimieren.

Anwendungen zur Planung, Durchführung und Verfolgung von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Sie bieten Funktionen zur Erstellung von Wartungsplänen, zur Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und zur Analyse von Wartungsdaten. Solche Systeme helfen, die Betriebsbereitschaft von Anlagen sicherzustellen und ungeplante Ausfallzeiten zu minimieren.

Systeme, die vernetzte Geräte und Sensoren nutzen, um Echtzeitdaten zur Überwachung und Steuerung von Anlagen und Systemen zu sammeln und zu analysieren. Sie bieten Funktionen zur Fernüberwachung, Datenanalyse und automatisierten Steuerung von Gebäudetechnologien. Solche Plattformen verbessern die Betriebseffizienz und ermöglichen vorausschauende Wartung.

Tools zur Verwaltung und Überwachung von Beständen, einschließlich Möbeln, Geräten und Verbrauchsmaterialien. Sie bieten Funktionen zur Bestandsverfolgung, mobilen Inventarerfassung und automatisierten Bestandsauffüllung. Solche Systeme helfen, die Verfügbarkeit von Inventar zu gewährleisten und die Verwaltungskosten zu reduzieren.

Anwendungen zur Erstellung und Verwaltung eines Jahresplans für Wartungsarbeiten. Sie bieten Funktionen zur Planung von regelmäßigen Wartungsaufgaben, zur Überwachung der Durchführung und zur Analyse der Wartungsleistung. Solche Systeme helfen, die Wartungsaktivitäten gleichmäßig zu verteilen und die Betriebseffizienz zu maximieren.

Systeme zur Überwachung und Steuerung der Ausgaben im Facility Management. Sie bieten Funktionen zur Budgeterstellung, Kostenverfolgung und Analyse von Ausgabentrends. Solche Systeme helfen, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und die Kosteneffizienz zu verbessern.

Tools zur Messung und Verbesserung der Zufriedenheit der Nutzer von Facility-Management-Dienstleistungen. Sie bieten Funktionen zur Erfassung von Feedback, zur Analyse von Zufriedenheitsdaten und zur Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen. Solche Systeme helfen, die Servicequalität zu steigern und die Nutzerbindung zu erhöhen.

Anwendungen zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Anlagen und Gebäuden, von der Planung über die Beschaffung bis zur Entsorgung. Sie bieten Funktionen zur Verfolgung von Lebenszykluskosten, zur Planung von Ersatzinvestitionen und zur Optimierung der Nutzung. Solche Systeme helfen, den Wert und Nutzen von Vermögenswerten zu maximieren.

Digitale Lösungen zur Verwaltung von Immobilien, einschließlich Vermietung, Instandhaltung und Wertsteigerung. Sie bieten Funktionen zur Mieterverwaltung, zur Überwachung von Immobilienwerten und zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen. Solche Systeme helfen, die Effizienz der Immobilienverwaltung zu verbessern und die Rendite zu maximieren.

Tools zur Erfassung, Bewertung und Behebung von Mängeln und Störungen in Gebäuden und Anlagen. Sie bieten Funktionen zur Dokumentation von Mängeln, zur Priorisierung von Reparaturen und zur Nachverfolgung der Behebung. Solche Systeme helfen, die Sicherheit und Betriebsbereitschaft zu gewährleisten und die Reaktionszeiten zu verkürzen.

Online-Plattformen für Mitarbeiter, um Zugang zu Facility-Management-Diensten und Informationen zu erhalten. Sie bieten Funktionen zur Raumreservierung, zur Meldung von Störungen und zur Anforderung von Dienstleistungen. Solche Systeme verbessern die Nutzererfahrung und erleichtern den Zugang zu FM-Dienstleistungen.

Anwendungen für mobile Geräte, die Wartungsteams unterstützen, indem sie vor Ort Zugang zu Informationen und die Erfassung von Daten ermöglichen. Sie bieten Funktionen zur mobilen Arbeitsauftragsverfolgung, zur Erfassung von Wartungsdaten und zur Kommunikation mit dem zentralen FM-System. Solche Apps verbessern die Effizienz und Genauigkeit von Wartungsarbeiten.

Tools zur Analyse der Nutzung von Räumen und Anlagen, um die Effizienz und Auslastung zu optimieren. Sie bieten Funktionen zur Erfassung von Nutzungsdaten, zur Analyse von Belegungsmustern und zur Erstellung von Berichten. Solche Systeme helfen, die Raumnutzung zu maximieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Digitale Lösungen zur Verwaltung von Gebäuden und Anlagen, einschließlich Wartung, Reinigung und Sicherheitsdienste. Sie bieten Funktionen zur Planung und Überwachung von Objektmanagement-Aktivitäten, zur Verwaltung von Dienstleistern und zur Dokumentation von Leistungen. Solche Systeme helfen, die Effizienz der Objektverwaltung zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.

Software zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Systemen im Facility Management. Sie bieten Funktionen zur Analyse von Prozessdaten, zur Identifizierung von Ineffizienzen und zur Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen. Solche Tools helfen, die Effizienz und Effektivität von FM-Prozessen zu steigern.

Systeme zur Planung und Durchführung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen, um Ausfälle und Schäden zu verhindern. Sie bieten Funktionen zur Erstellung von Wartungsplänen, zur Überwachung der Durchführung und zur Analyse der Wartungsergebnisse. Solche Systeme helfen, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und die Betriebseffizienz zu verbessern.

Anwendungen zur Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten im Facility Management, wie Umbauten, Renovierungen und Neubauten. Sie bieten Funktionen zur Projektplanung, Budgetkontrolle, Fortschrittsverfolgung und Berichterstellung. Solche Systeme helfen, Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abzuschließen.

Systeme zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität von Facility-Management-Dienstleistungen. Sie bieten Funktionen zur kontinuierlichen Überwachung von Prozessen, zur Erfassung von Qualitätsdaten und zur Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen. Solche Systeme helfen, die Servicequalität zu steigern und die Zufriedenheit der Nutzer zu erhöhen.

Tools zur Planung und Durchführung von Reinigungsmaßnahmen, um Sauberkeit und Hygiene in einer Einrichtung sicherzustellen. Sie bieten Funktionen zur Erstellung von Reinigungsplänen, zur Überwachung der Durchführung und zur Dokumentation von Reinigungsleistungen. Solche Systeme helfen, die Reinigungsqualität zu verbessern und Hygienestandards einzuhalten.

Anwendungen zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken im Facility Management. Sie bieten Funktionen zur Risikoanalyse, zur Dokumentation von Risikomanagement-Maßnahmen und zur Überwachung von Risikofaktoren. Solche Systeme helfen, die Sicherheit zu erhöhen und den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Systeme zur Verwaltung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zugangskontrollen, Überwachungssystemen und Notfallplänen. Sie bieten Funktionen zur Erstellung von Sicherheitsplänen, zur Überwachung von Sicherheitsprotokollen und zur Dokumentation von Sicherheitsvorfällen. Solche Systeme helfen, die Sicherheit von Gebäuden und Personen zu gewährleisten.

(TGM) Digitale Lösungen zur Verwaltung und Wartung der technischen Infrastruktur und Systeme in einer Einrichtung. Sie bieten Funktionen zur Überwachung von Gebäudesystemen, zur Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten und zur Optimierung der Betriebseffizienz. Solche Systeme helfen, die Lebensdauer technischer Anlagen zu verlängern und Betriebskosten zu senken.

Dieses ausführliche Glossar zu FM-Systemen im Facility Management bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten digitalen Tools und Systeme, die in diesem Bereich zur Optimierung und Unterstützung eingesetzt werden können.

Diese Softwarelösungen unterstützen die Umsetzung und Verwaltung umweltfreundlicher Praktiken innerhalb von Einrichtungen. Sie bieten Funktionen zur Überwachung von Umweltauswirkungen, zur Verwaltung von Abfall- und Recyclingprozessen und zur Berichterstattung über Umweltkennzahlen. Solche Systeme helfen Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und die Umweltbelastung zu reduzieren.

Diese umfassenden Lösungen integrieren alle Aspekte des Facility Managements auf Unternehmensebene. Sie bieten Funktionen zur Zentralisierung von Daten, zur Standardisierung von Prozessen und zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Solche Systeme ermöglichen es großen Organisationen, ihre Facility-Management-Aktivitäten effizient zu koordinieren und zu optimieren.

Diese Softwarelösungen konzentrieren sich auf die Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten. Sie bieten Funktionen zur Erstellung, Verhandlung, Überwachung und Einhaltung von Vertragsbedingungen. Durch die Nutzung solcher Systeme können Unternehmen die Leistung ihrer Dienstleister überwachen, Vertragsfristen einhalten und Vertragsrisiken minimieren.

Systeme zur Verwaltung und Koordination mobiler Ressourcen und Außendienstmitarbeiter. Sie bieten Funktionen zur Echtzeit-Standortverfolgung, zur Zuweisung von Aufgaben und zur Überwachung der Leistung. Solche Systeme helfen, die Effizienz der Außendienstmitarbeiter zu verbessern und die Ressourcennutzung zu optimieren.

Diese Anwendungen unterstützen die Planung, Durchführung und Verfolgung von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Sie bieten Funktionen zur Erstellung von Wartungsplänen, zur Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und zur Analyse von Wartungsdaten. Solche Systeme helfen, die Betriebsbereitschaft von Anlagen sicherzustellen und ungeplante Ausfallzeiten zu minimieren.

Digitale Lösungen zur Überwachung und Optimierung des Wasserverbrauchs in einer Einrichtung. Sie bieten Funktionen zur Erfassung von Wasserverbrauchsdaten, zur Identifizierung von Einsparpotenzialen und zur Berichterstellung über Wasserverbrauchstrends. Solche Systeme helfen, Wasserkosten zu senken und Umweltziele zu erreichen.

Systeme zur Verwaltung und Überwachung des Zugangs zu Gebäuden und bestimmten Bereichen innerhalb einer Einrichtung. Sie bieten Funktionen zur Erstellung von Zugangsrichtlinien, zur Überwachung von Zutrittsprotokollen und zur Integration mit anderen Sicherheitssystemen. Solche Systeme helfen, die Sicherheit zu erhöhen und unbefugten Zugang zu verhindern.

Diese Softwarelösungen überwachen den Zustand von Anlagen und technischen Systemen in Echtzeit. Sie bieten Funktionen zur Erfassung von Sensordaten, zur Analyse von Betriebszuständen und zur Vorhersage von Wartungsbedarf. Solche Systeme helfen, die Betriebsbereitschaft zu maximieren und ungeplante Ausfallzeiten zu minimieren.

Ein zentralisiertes System zur Echtzeitüberwachung und Visualisierung aller Facility-Management-Aktivitäten. Es integriert Daten aus verschiedenen FM-Systemen und bietet eine einheitliche Übersicht über wichtige Leistungsindikatoren. Solche Dashboards erleichtern die Entscheidungsfindung und verbessern die Transparenz.