FM-Software ergänzt ERP-Systeme
Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch FM-Software in ERP-Systemen
FM-Software ergänzt ERP-Systeme, indem sie spezialisierte Werkzeuge und Funktionen für das Facility Management bietet, die direkt zur Senkung der Betriebskosten beitragen. Durch die Optimierung von Wartungsstrategien, das Energiemanagement, die effiziente Nutzung von Ressourcen und Räumen, das Lieferantenmanagement sowie die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen unterstützt FM-Software Facility Manager dabei, Kosten zu kontrollieren und zu reduzieren. Die umfassenden Analyse- und Berichtsfunktionen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und kontinuierlich Verbesserungen umzusetzen.
Spezialisierte Werkzeuge für effizientes Facility Management
Betriebskostenmanagement
Präzise Finanzanalyse
Techniken zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung.
Obwohl Betriebskosten oft in Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen verwaltet werden, bietet Facility Management (FM)-Software spezialisierte Funktionen und Tools, die gezielt zur Senkung der Betriebskosten beitragen. FM-Software ergänzt ERP-Systeme durch ihre spezifische Ausrichtung auf die Verwaltung und Optimierung von Gebäuden und Anlagen.
Das Betriebskostenmanagement umfasst die Dokumentation und Auswertung aller relevanten Kostenarten. Durch die Gewährleistung des Raumbezugs mit CAFM ist eine verursachergerechte Umlage auf Nutzer oder Mieter möglich. Dabei ist es erforderlich, die Abrechnungs- oder Umlageschlüssel anzupassen.
Effizienzsteigerung durch Gebäudemanagement-Analysen
Belegungsraten: Analyse der Belegungsraten von Büro- und Gewerbeflächen, um ungenutzte oder ineffizient genutzte Flächen zu identifizieren.
Flächenkosten pro Nutzer: Berechnung der Flächenkosten pro Mitarbeiter oder Nutzer, um die Effizienz der Raumnutzung zu verbessern.
Reinigungskosten pro Quadratmeter: Vergleich der Reinigungskosten pro Quadratmeter in verschiedenen Gebäuden oder Bereichen zur Identifikation von Einsparpotenzialen durch Optimierung der Reinigungsfrequenz und -methoden.
Geplante vs. ungeplante Wartungskosten: Vergleich der Kosten für geplante (präventive) Wartungen und ungeplante (reaktive) Wartungen zur Identifikation von Einsparpotenzialen durch verstärkte präventive Maßnahmen.
Detaillierte Betriebskostenabrechnung pro Nutzer oder Mieter: Erstellung einer detaillierten Aufschlüsselung der Betriebskosten pro Nutzer oder Mieter, um die verursachergerechte Zuordnung und Kontrolle der Betriebskosten zu gewährleisten.
Gebäudeabrechnung mit Darstellung nicht umlegbarer Anteile: Erstellung von Gebäudeabrechnungen, die die nicht umlegbaren Anteile detailliert darstellen, um eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung für alle Beteiligten sicherzustellen.
Diverse Auswertungen zur Plausibilisierung der Daten: Durchführung verschiedener Auswertungen zur Überprüfung und Sicherstellung der Datenplausibilität, um die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der erfassten Daten zu gewährleisten.