Anforderungenanalyse: Bevor eine FM-Software ausgewählt wird, sollten die Anforderungen des Unternehmens an das System sorgfältig analysiert werden. Dies beinhaltet die Identifizierung der zu unterstützenden Prozesse, der benötigten Funktionen und der Anforderungen an die Datenstruktur und -verwaltung.
Marktforschung: Es ist wichtig, verschiedene FM-Systeme zu untersuchen und deren Funktionalität, Preise und Referenzen zu vergleichen, um das am besten geeignete System auszuwählen.
Integrationsmöglichkeiten: Eine FM-Software sollte in die bestehenden IT-Systeme des Unternehmens integriert werden können, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen und Doppeleingaben zu vermeiden.
Schulung und Support: Es ist wichtig, dass das Unternehmen Zugang zu Schulungen und Support hat, um das System erfolgreich implementieren und nutzen zu können.
Testphase: Bevor das System in Betrieb genommen wird, sollte eine Testphase durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen entspricht und fehlerfrei funktioniert.
Implementierungsplan: Ein detaillierter Implementierungsplan sollte erstellt werden, der die Schritte der Implementierung, die Verantwortlichkeiten, den Zeitplan und die erwarteten Ergebnisse enthält.
Continuous Improvement: FM-Systeme sind lebendige Systeme, die regelmäßig angepasst werden müssen um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, daher ist es wichtig, dass das Unternehmen eine Methode zur kontinuierlichen Verbesserung des Systems hat.
