Kosten-Nutzen-Analyse: Eine Kosten-Nutzen-Analyse sollte durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Ausgaben für das CAFM-System den erwarteten Nutzen übersteigen.
Prozessoptimierung: Es ist wichtig, die Prozesse des Facility Management vor und nach der Implementierung des CAFM-Systems zu optimieren, um eine höhere Effizienz und Produktivität zu erreichen.
Kostenkontrolle: Durch die Verwendung von CAFM-Systemen können die Kosten für Facility Management-Aktivitäten kontrolliert werden, indem die Leistungen von Dienstleistern überwacht und die Verwendung von Energie und Ressourcen optimiert werden.
Datenanalyse: CAFM-Systeme ermöglichen es, Daten zu sammeln, zu analysieren und auszuwerten, um Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen und die Leistung des Facility Management zu verbessern.
Compliance: Durch die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Standards kann das Unternehmen Risiken minimieren und Kosten durch Strafen und Bußgelder vermeiden.
Continuous improvement: Es ist wichtig, das CAFM-System regelmäßig zu überprüfen und zu verbessern, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen des Unternehmens entspricht und den höchsten Nutzen bietet.
Zusammenarbeit: Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Facility Management-Team und dem IT-Team ist wichtig, um sicherzustellen, dass das CAFM-System den Anforderungen des Unternehmens entspricht und erfolgreich implementiert wird.
