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Mobile, alternierende Telearbeit

Effektive Strategien für mobiles Arbeiten in der modernen Geschäftswelt

Effektive Strategien für mobiles Arbeiten in der modernen Geschäftswelt

Mobiles Arbeiten gewinnt in der heutigen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung, da es die Produktivität der Mitarbeiter steigert und die Flexibilität verbessert. Eine erfolgreiche Strategie für mobiles Arbeiten setzt klare Richtlinien voraus, um den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und -systeme von entfernten Standorten aus zu gewährleisten. Mit mobilen Arbeitslösungen haben Mitarbeiter jederzeit und überall Zugang zu wichtigen Informationen und Tools, was ihre Arbeitsweise effizienter und produktiver macht.

Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch mobile Lösungen

Nutzen

Mobiles Arbeiten in Kombination mit einem CAFM-System (Computer Aided Facility Management) ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Systemfunktionalitäten von überall und jederzeit, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Dabei können sie die für ihre Aufgaben benötigten Daten eingeben.

Durch mobiles Arbeiten können Facility Management Mitarbeiter Aufgaben wie Inventarisierung, Wartungsarbeiten, Reparaturen, Dokumentation von Schäden und Meldung von Sicherheitsproblemen von unterwegs aus erledigen, indem sie mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets verwenden. Dies steigert die Effizienz und Flexibilität des Facility Managements und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Probleme und Anforderungen.

Ein für mobiles Arbeiten optimiertes CAFM-System sollte eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Oberfläche bieten, die auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen läuft und eine sichere Authentifizierung sowie Datenübertragung ermöglicht. Zusätzlich sollte es die Option bieten, Daten offline zu speichern und später zu synchronisieren, falls keine Internetverbindung verfügbar ist.

Durch mobiles Arbeiten in Verbindung mit einem CAFM-System wird die Effizienz des Facility Managements gesteigert und es wird ermöglicht, schnell auf Probleme und Anforderungen zu reagieren. Dadurch wird die flexible Arbeitsweise der Facility Manager unterstützt und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.

Effiziente Nutzung Mobiler Geräte im Facility Management

Mit dem Einsatz mobiler Geräte wie Tablets und Handys können folgende Vorteile im Facility Management erzielt werden: Durch die Verwendung mobiler Geräte können vor Ort aktuelle Daten direkt bearbeitet werden. Erkennbare Fehler in Dokumentationen können sofort korrigiert werden. Außerdem können die durchgeführten Arbeiten direkt dokumentiert werden.

Apps

CAFM-Anbieter offerieren Apps, die mit der CAFM-Software verbunden sind.

Barcode / RFID / Transponder

Zur eindeutigen Identifikation von Objekten wie Türen oder Anlagen kommen Strichcode (Barcode) und Radio Frequency Identification (RFID) zum Einsatz, die per Handy oder Tablet ausgelesen werden können. RFID ist eine Transpondertechnologie, bei deren Anwendung immer ein Transponder und ein Lesegerät erforderlich sind. Die Arbeitsfrequenzen, die für das System ausgewählt werden, bestimmen Reichweiten, Durchdringungsrate und Übertragungsgeschwindigkeit.