Mobiles Arbeiten in Kombination mit einem CAFM-System (Computer Aided Facility Management) ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Systemfunktionalitäten von überall und jederzeit, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Dabei können sie die für ihre Aufgaben benötigten Daten eingeben.
Durch mobiles Arbeiten können Facility Management Mitarbeiter Aufgaben wie Inventarisierung, Wartungsarbeiten, Reparaturen, Dokumentation von Schäden und Meldung von Sicherheitsproblemen von unterwegs aus erledigen, indem sie mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets verwenden. Dies steigert die Effizienz und Flexibilität des Facility Managements und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Probleme und Anforderungen.
Ein für mobiles Arbeiten optimiertes CAFM-System sollte eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Oberfläche bieten, die auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen läuft und eine sichere Authentifizierung sowie Datenübertragung ermöglicht. Zusätzlich sollte es die Option bieten, Daten offline zu speichern und später zu synchronisieren, falls keine Internetverbindung verfügbar ist.
Durch mobiles Arbeiten in Verbindung mit einem CAFM-System wird die Effizienz des Facility Managements gesteigert und es wird ermöglicht, schnell auf Probleme und Anforderungen zu reagieren. Dadurch wird die flexible Arbeitsweise der Facility Manager unterstützt und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.