Zum Inhalt springen

FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Optimale Immobiliennutzung durch Vermietung

Facility Management: FM-Software » Module » CAFM: Vermietung

Effiziente Immobiliennutzung durch Vermietung: Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftsstrategien

Effiziente Immobiliennutzung durch Vermietung: Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftsstrategien

Die optimale Nutzung von Immobilien durch Vermietung stellt einen wichtigen Aspekt für erfolgreiche Geschäftsstrategien dar. Mithilfe fortschrittlicher CAFM-Systeme verwalten und kontrollieren Unternehmen die Vermietung von Räumlichkeiten effektiver. Eine ganzheitliche Lösung für die Vermietung von Immobilien bringt zahlreiche Vorteile mit sich, wie zum Beispiel eine verbesserte Planung und Steuerung von Mietverträgen. Durch den Einsatz von professionellen CAFM-Systemen optimieren Unternehmen ihre Ressourcen und steigern die Rentabilität.

Wirtschaftliche Vorteile der Immobilienvermietung

Vermietungsmanagement in CAFM-Systemen

Das Vermietungsmanagement in CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management) ist ein essenzieller Prozess, der die Verwaltung von Mietverträgen, die Überwachung der Mietflächen und die Kommunikation mit Mietern erheblich erleichtert. Durch die Integration umfassender Funktionen und Werkzeuge ermöglicht ein CAFM-System eine effiziente und transparente Verwaltung von Mietobjekten und trägt zur Maximierung der Rendite und Zufriedenheit der Mieter bei.

Ein zentrales Element des Vermietungsmanagements in CAFM-Systemen ist die Verwaltung von Mietverträgen. Diese Systeme bieten eine zentrale Datenbank, in der alle relevanten Informationen zu Mietverträgen gespeichert werden. Dazu gehören Details wie Vertragslaufzeiten, Mietkonditionen, Mietflächen, Zahlungspläne und Sondervereinbarungen. Durch die digitale Verwaltung dieser Informationen haben Facility Manager jederzeit Zugriff auf aktuelle Vertragsdaten und können Fristen und Verlängerungen effizient überwachen. Erinnerungsfunktionen und Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine wichtigen Termine übersehen werden, wie beispielsweise das Auslaufen eines Mietvertrags oder bevorstehende Verhandlungen über Mietanpassungen.

Die Überwachung und Verwaltung von Mietflächen ist ein weiteres entscheidendes Feature des Vermietungsmanagements in CAFM-Systemen. Interaktive Grundrisse und Flächenpläne ermöglichen es Facility Managern, die Belegung und Nutzung der Mietflächen in Echtzeit zu visualisieren. Dies erleichtert die Identifizierung von Leerständen und die Optimierung der Flächennutzung. Heatmaps und Belegungsraten können genutzt werden, um Trends in der Raumnutzung zu analysieren und strategische Entscheidungen zur Flächenoptimierung zu treffen. Durch die Analyse dieser Daten können Vermieter flexibel auf Marktveränderungen reagieren und ihre Mietflächen effizient vermarkten.

Interne Verrechnung / externe Vermietung

Ausbalancieren von interner Verrechnung und externem Leasing

Effektive Strategien für Finanzmanagement und Optimierung

Die benötigten Flächendaten stammen aus dem Flächenmanagement. Die Größen der Mietflächen definieren sich nach Vermietungsaspekten, beispielsweise nach DIN 277, gif MF-G oder der Verordnung zur Berechnung der Wohnfläche. Grundrisse mit Raumstempeln, die Position der Flächen im Gebäude und Bildmaterial zum Gesamtobjekt sowie zu den Innenräumen sind nützlich.

- siehe hierzu gewerbemietvertrag.fm-connect.com

Mietvertragsdaten

  • Angaben zum Mieter,

  • Laufzeit des Vertrages, Kündigungsfristen, Optionen

  • Zuordnung von Räumen und Freiflächen

  • Zugangsinformationen,

  • Vertragshistorie

  • das Vertragsdokument

  • weitere Attribute