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Mobile, alternierende Telearbeit

MOBILES ARBEITEN GEWINNT IN DER HEUTIGEN GESCHÄFTSWELT IMMER MEHR AN BEDEUTUNG, UM DIE PRODUKTIVITÄT DER MITARBEITER ZU STEIGERN UND DIE FLEXIBILITÄT ZU VERBESSERN.

MOBILES ARBEITEN GEWINNT IN DER HEUTIGEN GESCHÄFTSWELT IMMER MEHR AN BEDEUTUNG, UM DIE PRODUKTIVITÄT DER MITARBEITER ZU STEIGERN UND DIE FLEXIBILITÄT ZU VERBESSERN.

Eine effektive Strategie für mobiles Arbeiten erfordert eine klare Richtlinie, um den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und -systeme von entfernten Standorten aus zu gewährleisten. Mit mobilen Arbeitslösungen greifen Mitarbeiter jederzeit und überall auf wichtige Informationen und Tools zu, was ihre Arbeit effektiver macht.

Steigerung der Effektivität durch mobiles Arbeiten im Facility Management

Nutzen

Mobiles Arbeiten in Kombination mit einem CAFM-System (Computer Aided Facility Management) ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Systemfunktionalitäten von überall und jederzeit, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Dabei können sie die für ihre Aufgaben benötigten Daten eingeben.

Durch mobiles Arbeiten können Facility Management Mitarbeiter Aufgaben wie Inventarisierung, Wartungsarbeiten, Reparaturen, Dokumentation von Schäden und Meldung von Sicherheitsproblemen von unterwegs aus erledigen, indem sie mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets verwenden. Dies steigert die Effizienz und Flexibilität des Facility Managements und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Probleme und Anforderungen.

Ein für mobiles Arbeiten optimiertes CAFM-System sollte eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Oberfläche bieten, die auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen läuft und eine sichere Authentifizierung sowie Datenübertragung ermöglicht. Zusätzlich sollte es die Option bieten, Daten offline zu speichern und später zu synchronisieren, falls keine Internetverbindung verfügbar ist.

Durch mobiles Arbeiten in Verbindung mit einem CAFM-System wird die Effizienz des Facility Managements gesteigert und es wird ermöglicht, schnell auf Probleme und Anforderungen zu reagieren. Dadurch wird die flexible Arbeitsweise der Facility Manager unterstützt und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.

Tablets, Handy

Mit dem Einsatz mobiler Geräte können:

  • vor Ort aktuelle Daten bearbeitet werden

  • erkennbare Fehler in Dokumentationen korrigiert werden

  • die Arbeiten dokumentieren werden

Anwendungen sind u. A. Instandhaltung, die Inventarverwaltung, Energie- und Medienmanagement.

Apps

CAFM-Anbieter offerieren Apps, die mit der CAFM-Software verbunden sind.

Barcode / RFID / Transponder

Zur eindeutigen Identifikation von Objekten wie Türen oder Anlagen kommen Strichcode (Barcode) und Radio Frequency Identification (RFID) zum Einsatz, die per Handy oder Tablet ausgelesen werden können. RFID ist eine Transpondertechnologie, bei deren Anwendung immer ein Transponder und ein Lesegerät erforderlich sind. Die Arbeitsfrequenzen, die für das System ausgewählt werden, bestimmen Reichweiten, Durchdringungsrate und Übertragungsgeschwindigkeit.