In einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft müssen Facility-Management-Teams neue Werkzeuge einsetzen, die Flexibilität und datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Bei FM-Connect.com sind wir spezialisiert auf die Konzeption und Implementierung mobiler und cloudbasierter Lösungen für FM-Software. Unsere Lösungen ermöglichen es Organisationen, ihre Anlagen flexibel, datengetrieben und standortunabhängig zu verwalten.
Durch die Kombination moderner mobiler Web-Oberflächen mit skalierbaren, Cloud-gestützten CAFM-Plattformen und robusten Konnektivitätskonzepten befähigen wir Facility Manager, Gebäudebetreiber, Techniker und Dienstleister, nahtlos zusammenzuarbeiten und jederzeit sicher auf Informationen zuzugreifen – ganz gleich, wo sie sich befinden. Mit einem starken Fokus auf Sicherheit und regulatorische Compliance unterstützen wir unsere Kunden dabei, mobile und Cloud-Systeme mit Vertrauen zu nutzen. Jeder Service wird modular angeboten und kann einzeln gebucht werden, sodass Unternehmen exakt die Funktionen erhalten, die sie für ihre digitale Transformation benötigen.
Wir entwerfen benutzerfreundliche mobile Web-Clients, die Vor-Ort-Teams ermöglichen, FM-Prozesse direkt über Smartphones und Tablets durchzuführen. Unsere responsiven, mobilen Benutzeroberflächen integrieren sich nahtlos in CAFM-Plattformen und ermöglichen es Mitarbeitern und Dienstleistern, Arbeitsaufträge einzusehen und zu aktualisieren, Wartungsaktivitäten zu dokumentieren, Fotos aufzunehmen und Unterschriften vor Ort zu erfassen. Diese Benutzeroberflächen sind auf Einfachheit und Schnelligkeit optimiert, sodass Techniker ihre Aufgaben unterwegs erledigen und Daten genau in Echtzeit erfassen können. Durch die Bereitstellung sofortigen mobilen Zugriffs und Offline-Funktionalität helfen wir Unternehmen, die Produktivität zu steigern, Papieraufwand zu reduzieren und kritische Anlagendaten unabhängig von den Netzwerkbedingungen auf dem aktuellen Stand zu halten.
Cloudbasierte CAFM-Umgebungen
Wir unterstützen Unternehmen bei der Umstellung auf cloudbasierte CAFM-Lösungen, die sich flexibel an deren Bedarf anpassen. Durch das Hosting auf sicherer, professioneller Cloud-Infrastruktur ermöglichen wir den universellen Zugriff auf Anlagendaten und Prozesse von jedem Standort aus. Cloud-Implementierungen gewährleisten schnelle Bereitstellung und zentrale Wartung – Updates, Patches und neue Funktionen stehen allen Anwendern sofort zur Verfügung, wodurch Verzögerungen im herkömmlichen On-Premise-Betrieb entfallen. Diese Skalierbarkeit und Flexibilität unterstützen eine nahtlose Zusammenarbeit über mehrere Standorte und Interessengruppen hinweg und optimieren gleichzeitig die IT-Kosten. Unsere Cloud-Lösungen bieten integrierte Backup- und Redundanzkonzepte sowie hohe Verfügbarkeit, sodass kritische Facility-Informationen rund um die Uhr zugänglich und geschützt bleiben.
Echtzeit-Datenerfassung & -Synchronisierung
Wir realisieren Lösungen für die Erfassung von Betriebsdaten in Echtzeit vor Ort und deren sofortige Synchronisierung in das FM-System. Wartungspersonal kann mobile Formulare, Barcode-/QR-Code-Scanner oder IoT-Sensoren verwenden, um Serviceaktivitäten, Geräte-Messwerte und Störmeldungen direkt vor Ort zu erfassen. Diese Eingaben werden automatisch in die CAFM-Plattform synchronisiert, sodass alle Beteiligten sofort Zugriff auf die aktuellen Informationen haben. Durch das Beseitigen von Verzögerungen bei der Dateneingabe und manuellen Übergaben steigern wir die Genauigkeit und ermöglichen schnellere, datenbasierte Entscheidungen. Stets aktuelle Datenströme unterstützen Organisationen dabei, Anlagenleistung zu überwachen und proaktiv auf Probleme zu reagieren, sobald sie auftreten.
Standortunabhängige Prozesssteuerung
Wir ermöglichen die vollständig standortunabhängige Abwicklung wesentlicher FM-Prozesse. Techniker und Manager können Arbeitsaufträge, Wartungspläne und Inspektionsprotokolle ortsunabhängig über mobile Apps oder Web-Portale verwalten. Jeder Serviceauftrag oder jede Inspektionsmeldung wird in Echtzeit aus dem Feld erstellt, aktualisiert und abgeschlossen, wobei der Status für alle Beteiligten einsehbar ist. Indem wir FM-Abläufe vom festen Büro entkoppeln, stellen wir sicher, dass Wartungsprozesse über mehrere Standorte hinweg nahtlos fortgeführt werden. Diese Transparenz und Kontrolle beschleunigen Reaktionszeiten, gewährleisten Rechenschaftspflicht und stellen sicher, dass Inspektionen und Wartungsstandards standortunabhängig eingehalten werden.
4G/5G- & WLAN-Konnektivitätskonzepte
Wir entwickeln robuste Netzwerkkonzepte, die unterbrechungsfreien Zugriff auf FM-Systeme unabhängig vom Standort gewährleisten. Unsere Netzwerklösungen nutzen eine Kombination aus leistungsfähigem WLAN und modernen Mobilfunktechnologien (4G/5G), um jeden Winkel eines Gebäudes oder Campus abzudecken. Egal, ob Mitarbeiter im Keller, auf Außenanlagen oder an einem entfernten Standort arbeiten, sie bleiben online und mit der Cloud verbunden. Wir analysieren die Anforderungen jedes Standorts und setzen redundante Verbindungen, Signalverstärker und sichere VPNs ein, um Netzwerkunterbrechungen zu minimieren. Mit einer zuverlässigen Netzwerk-Infrastruktur können Unternehmen mobile und IoT-Funktionen in ihren FM-Prozessen vollständig nutzen.
Systemintegration
Wir verknüpfen mobile und cloudbasierte FM-Plattformen mit Unternehmenssystemen, um nahtlosen End-to-End-Datenaustausch zu ermöglichen. Unsere Integrationsleistungen verbinden CAFM- und mobile Schnittstellen mit ERP-, Anlagenverwaltungs-, HR- und Gebäudeautomationssystemen über APIs und Middleware. Dies gewährleistet, dass Bestände, Einkaufsprozesse und Anlagendaten über IT- und FM-Systeme hinweg synchronisiert bleiben. Wenn beispielsweise eine Wartungsaufgabe im CAFM-System abgeschlossen wird, können die Auftragsdaten automatisch das Wartungsbuch im ERP aktualisieren, und der Materialverbrauch wird im Beschaffungssystem reflektiert. Indem wir Datensilos und manuelle Übertragungen eliminieren, steigern unsere Integrationen die Prozesseffizienz, Datenqualität und Transparenz für alle Beteiligten.
Datensicherheit & Compliance
Wir gestalten unsere mobilen und Cloud-Lösungen von vornherein mit Fokus auf Sicherheit und Compliance. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, und wir implementieren robuste Funktionen für Authentifizierung, Autorisierung und Prüfprotokollierung. Unsere Lösungen erfüllen die Anforderungen der DSGVO und gängiger IT-Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001), sodass sensible Betriebsdaten vertraulich und manipulationssicher bleiben. Kunden profitieren von sicheren Hosting-Umgebungen, rollenbasierten Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen, um regulatorische Vorgaben einzuhalten. Durch die konsequente Umsetzung von Privacy-by-Design-Prinzipien ermöglichen wir es Organisationen, mobile FM-Workflows zu betreiben, ohne Datenschutz oder Governance zu gefährden.
Monitoring & kontinuierliche Optimierung
Wir implementieren Monitoring- und Reporting-Tools, mit denen Organisationen die Leistung ihrer mobilen und cloudbasierten FM-Lösungen überwachen können. Dashboards bieten Einblicke in Kennzahlen wie Systemverfügbarkeit, Daten-Synchronisationszeiten und Aktivitätsmetriken aus dem Außendienst. Diese Analysen ermöglichen proaktiven Support: IT- und FM-Verantwortliche können Probleme frühzeitig erkennen (z. B. Netzwerk-Lücken oder wenig genutzte Funktionen) und Gegenmaßnahmen einleiten. Wir werten außerdem regelmäßig Feedback und Nutzungsstatistiken aus und nutzen diese Informationen, um Systemkonfigurationen zu verfeinern, mobile Oberflächen anzupassen oder Serverressourcen zu optimieren. Dank dieser kontinuierlichen Optimierung unterstützen wir unsere Kunden dabei, eine hohe Effizienz aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass ihr FM-Ökosystem sich mit den betrieblichen Anforderungen weiterentwickelt.
Mehrwert für unsere Kunden
Modulare Services: Unsere einzeln buchbaren Beratungs- und Ingenieurleistungen erlauben es Unternehmen, genau die mobilen und Cloud-Funktionen zu wählen, die sie für ihre digitale Transformation benötigen.
Skalierbarkeit und Sicherheit: Wir bieten cloudbasierte CAFM- und mobile Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen und auf jeder Ebene starke Sicherheit und Compliance garantieren.
Echtzeit- und standortunabhängiger Betrieb: Unsere Lösungen ermöglichen es Mitarbeitern und Partnern, von überall aus mit aktuellen Daten zu arbeiten, wodurch Reaktionsfähigkeit und Flexibilität gesteigert werden.
Regulatorische Compliance und Transparenz: Wir integrieren DSGVO-konforme Prozesse, rollenbasierte Zugriffsrechte und Audits, sodass die Datenverarbeitung nachvollziehbar und vertrauenswürdig bleibt.
Ganzheitliche Partnerschaft: Unser Ansatz verbindet Facility Management und IT, indem wir die Bedürfnisse von Facility Managern, Servicetechnikern, Dienstleistern und IT-Verantwortlichen berücksichtigen und so nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen.
