Vorlagen & Konzepte für CAFM & Facility Management
Ausgewählte Dokumente im FM‑Dokumentenshop zum Thema CAFM‑Consulting & FM
Es geht darum, aus Systemen echte Lösungen zu machen: Prozesse verstehen, Datenmodelle sauber aufsetzen, Schnittstellen zu CAD/CAE/BIM klären, Kennzahlen definieren und das Ganze organisatorisch im Unternehmen verankern. Genau an dieser Stelle ergänzt der FM‑Dokumentenshop Ihr Projekt: mit Konzepten, Checklisten und Tools, die Prozessreife, Betreiberverantwortung, Datenqualität und Steuerungslogik greifbar und prüfbar machen.
Die folgenden Unterlagen helfen dabei, CAFM‑Einführungen und ‑Optimierungen methodisch zu untermauern – von der FM‑Strategie über Prozess- und Reifegradmodelle bis zu Risikomanagement und Objektdokumentation.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Memorandum dazu, wie Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Betriebsordnungen aufgebaut sein sollten – ideal, um CAFM‑Regelwerke (Stammdatenrichtlinie, Ticketprozesse, Rollen- und Rechtekonzepte) als anweisende Dokumente zu formulieren.
Auditcheckliste für die Wartung gebäudetechnischer Anlagen
Erläuterung + Excel‑Liste mit Aufbewahrungsfristen von rund 134 Dokumentarten – perfekte Basis, um Archivierungs- und Löschkonzepte im CAFM bzw. DMS rechtssicher zu hinterlegen.
Checkliste für Start-up-Aufgaben im FM
Konvolut aus Anleitung, Excel‑Checkliste und Workflow für FM‑Start‑up‑Phasen – ideal für CAFM‑Einführungen und ‑Releases (Stammdatenaufbau, Migration, Schulungen, Rolloutplanung).
Checkliste: Gefährdungsbeurteilung in der Gebäudetechnik
Über 100 Maßnahmen und ein strukturiertes Bewertungsschema – ein gutes Beispiel, wie CAFM Daten für HSE‑Prozesse (Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenverfolgung, Prüfpflichten) bereitstellen und auswertbar machen sollte.
Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements
Reifegradmodell nach DIN EN 15221‑5 mit Bewertungslogik – hilft in CAFM‑Projekten, die vorhandene Prozesslandschaft einzuordnen und den Systemeinsatz passend zum Reifegrad zu planen.
Excel-Liste zur Prüfung der FM-Reife
Excel‑Tool zur quantitativen Bewertung der FM‑Reife (Strategie, Organisation, Digitalisierung, Controlling) – ideal als Diagnoseinstrument im Rahmen eines CAFM‑Assessments oder einer Roadmap.
Fachkonzept Technische Betriebsführung
Definiert Rollen, Prozesse und Informationsflüsse in der technischen Betriebsführung – liefert die inhaltliche Blaupause, an die sich Datenstrukturen, Tickets und Workflows im CAFM anlehnen können.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategisches Memorandum zu Digitalisierung, Automatisierung, Nachhaltigkeit und Nutzererlebnis – hilft, CAFM‑Projekte in eine übergreifende FM‑Strategie einzubetten, statt nur „Softwareeinführungen“ zu machen.
Geschäftsprozesse in TFM und Instandhaltung
Strukturiert TFM‑Prozesse von der strategischen bis zur operativen Ebene – eine perfekte Grundlage, um Prozessmodelle in CAFM‑Modulen (Störungen, Aufträge, Wartung, Rückmeldung) abzubilden.
Index für den Anlagenzustand
VDMA‑basierter Zustandsindex mit Ampellogik – besonders geeignet, um im CAFM Zustandsbewertungen zu hinterlegen und daraus Maßnahmen, Budgets und KPIs abzuleiten.
Wie erstellt man ein Objekthandbuch
Praktische Anleitung zur Erstellung eines Objekthandbuchs – damit aus CAFM‑Daten, Planunterlagen und Verträgen eine konsistente, verständliche Dokumentation für Betrieb und Betreiberverantwortung wird.
Praxisdokumente für Ihre CAFM-Implementierung und -Optimierung
Wenn Sie CAFM Implementieren und Optimieren, passt der FM‑Dokumentenshop sehr gut: Dort finden Sie Konzepte, Checklisten und Tools, mit denen sich CAFM‑Strategie, Prozesse und Datenmodelle strukturiert aufsetzen und nachhaltig weiterentwickeln lassen.