Diese Eignungserklärung dient dem Bieter dazu, nachzuweisen, dass das Unternehmen die wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an der Ausschreibung zur Implementierung eines CAFM-Systems erfüllt. Die Erklärung umfasst die finanzielle Leistungsfähigkeit, relevante Erfahrungen, das technische Know-how, sowie die Ressourcen und Kompetenzen des Projektteams. Die ausgefüllte Eignungserklärung wird Bestandteil des Verhandlungsprozesses und dient als Grundlage für die Bewertung der Bieter im Hinblick auf die Vergabe des Auftrags.
Das Formular ist ausschließlich vom Bieter auszufüllen und nicht Bestandteil der öffentlichen Vergabeunterlagen. Es wird verwendet, um die Eignung des Bieters zu überprüfen und um alle relevanten Informationen für die Verhandlung und den Vertragsabschluss zu sammeln.
Der Jahresumsatz des Bieters der letzten 3 Jahre ist wie folgt:
Jahr 1: [PLATZHALTER]
Jahr 2: [PLATZHALTER]
Jahr 3: [PLATZHALTER]
Finanzberichte
Bitte fügen Sie geprüfte Finanzberichte der letzten drei Jahre bei, einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow-Rechnungen.
Der Bieter bestätigt, dass der folgende Versicherungsschutz besteht:
Haftpflichtversicherung: [PLATZHALTER]
Berufshaftpflichtversicherung: [PLATZHALTER]
Sonstige relevante Versicherungen: [PLATZHALTER]
Kreditwürdigkeit
[Fügen Sie eine Bankreferenz oder einen Finanzbericht bei, der die finanzielle Stabilität des Bieters bestätigt und dessen Fähigkeit zur Vertragserfüllung nachweist.]
Der Bieter erklärt hiermit:
Das Unternehmen hat keine Geschichte von Insolvenz- oder Konkursverfahren.
Das Unternehmen ist in der Lage, die Implementierungs- und Betriebskosten für das CAFM-System gemäß den Angaben in der Ausschreibung zu finanzieren.
Der Bieter ist nicht in rechtliche Verfahren involviert, die die finanzielle Stabilität negativ beeinflussen könnten.
Der Bieter hat die finanzielle Kapazität, die vertraglichen Anforderungen zu erfüllen, einschließlich der Finanzierung für die vollständige Projektdurchführung, fortlaufende Dienstleistungen sowie Garantie- und Wartungsleistungen.
Der Bieter hat erfolgreich folgende ähnliche CAFM- oder verwandte Lösungen implementiert:
Projektname
Kundenname
Umfang der Arbeiten
Projektdauer
Projektwert
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[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
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Systemarchitektur und technisches Design
Der Bieter hat nachweisliche Erfahrungen in der Planung und Implementierung skalierbarer, modularer und sicherer CAFM-Lösungen, die den organisatorischen Anforderungen entsprechen. Der Bieter muss die Fähigkeit nachweisen, Integration mit ERP-, BMS- und IoT-Systemen zu unterstützen.
Der Bieter hat erfolgreich CAFM-Lösungen mit anderen Unternehmenssoftware-Systemen integriert, z. B. mit:
ERP-Systemen: [PLATZHALTER]
BMS-Systemen: [PLATZHALTER]
IoT / Smart Building-Systemen: [PLATZHALTER]
Unterstützung für Multi-Site / Multi-Entity-Bereitstellungen
Die Lösung des Bieters muss die Verwaltung mehrerer Standorte unterstützen und zentrale Steuerung bei gleichzeitiger Skalierbarkeit gewährleisten.
Die folgenden Schlüsselpersonen werden diesem Angebot und der Projektdurchführung zugewiesen:
Name
Rolle
Erfahrung
Qualifikationen
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[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
[PLATZHALTER]
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Projektteam-Ressourcen
Der Bieter bestätigt, dass das Projekt von qualifizierten Mitarbeitern mit ausreichender Erfahrung in der Implementierung von CAFM-Systemen geleitet wird. Das Unternehmen verfügt über [X] Vollzeitmitarbeiter, die speziell für CAFM-bezogene Projekte zuständig sind.
Der Bieter stellt Informationen zur operativen Support- und Wartungsstruktur zur Verfügung, einschließlich:
Verfügbarkeit des Service Desks (z. B. 24/7 oder Geschäftszeiten)
Zielvorgaben für Reaktionszeiten bei Vorfällen
Eskalationsverfahren für kritische Probleme
Der Bieter bietet umfassende Schulungen für Endanwender und Administratoren an, einschließlich:
Einführungsschulungen und Schulungssitzungen für Mitarbeiter
Benutzerhandbücher und Hilfedokumentationen
Fortlaufender Support für System-Upgrades und neue Funktionen
Der Bieter bestätigt, dass das vorgeschlagene CAFM-System den relevanten Branchenstandards entspricht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement)
DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
ITIL (IT Infrastructure Library) für das Service Management
Datensicherheit und IT-Sicherheit
Der Bieter bestätigt, dass das CAFM-System den Sicherheitsbest-Practices entspricht, einschließlich Verschlüsselung, rollenbasiertem Zugriff und sicherer Authentifizierung.
Der Bieter erklärt, dass:
Das Unternehmen alle relevanten technischen und wirtschaftlichen Anforderungen gemäß der Ausschreibung erfüllt.
Alle angegebenen Informationen korrekt und überprüfbar sind.
Das Unternehmen keinen Interessenkonflikt in Bezug auf die Teilnahme am Ausschreibungsprozess hat.
Der Bieter sich verpflichtet, alle erforderlichen Dokumente zur Verifizierung der oben genannten Angaben auf Anfrage bereitzustellen.
Unterschrift
Durch die Unterzeichnung unten bestätigt der Bieter die Richtigkeit und Vollständigkeit der in dieser Eignungserklärung angegebenen Informationen und erklärt sich bereit, die im Ausschreibungsprozess festgelegten Bedingungen und Anforderungen zu erfüllen.
Unterschrift des autorisierten Vertreters: [PLATZHALTER]
