Diese Preisliste soll vom Bieter ausgefüllt werden und umfasst die verschiedenen Kostenpositionen, die für die Implementierung und den Betrieb des CAFM-Systems anfallen. Jede Position ist mit einer detaillierten Beschreibung versehen, und der Bieter muss den Preis pro Einheit sowie die geschätzte Menge angeben, um eine vollständige und transparente Bewertung der Angebotskosten zu ermöglichen.Die angegebenen Preise müssen den folgenden Strukturvorgaben entsprechen und die Mehrwertsteuer (MwSt.) separat ausweisen. Für jede Preisposition ist der Bieter verpflichtet, den angebotenen Preis (ohne MwSt.) sowie die Gesamtsumme (inkl. MwSt.) zu berechnen und anzugeben. Alle Felder müssen vollständig ausgefüllt werden, und bei Bedarf sind entsprechende Nachweise beizufügen.
Der Bieter ist verpflichtet, für jede Position den Preis pro Einheit anzugeben (ohne Mehrwertsteuer), sowie die geschätzte Menge und den Gesamtpreis (ohne Mehrwertsteuer). Zudem sind die Mehrwertsteuer (MwSt.) und der Gesamtpreis (inklusive MwSt.) korrekt zu berechnen. Alle Preise müssen realistisch und nachvollziehbar sein.
Für die Berechnung der Gesamtpreise werden die folgenden Formeln verwendet:
Wenn die MwSt. nicht zutrifft (z. B. steuerbefreite Produkte oder Dienstleistungen), ist dies zu kennzeichnen und zu begründen.
Für alle Positionen muss eine vollständige und transparente Preisaufstellung erfolgen, die mit den allgemeinen Ausschreibungsanforderungen übereinstimmt.
Zusätzliche Hinweise
Rabatte: Sollte der Bieter Mengenrabatte oder Rabattstrukturen anbieten, sind diese klar anzugeben, einschließlich der Bedingungen für die Anwendung dieser Rabatte. Beispiel: Rabatt bei größeren Bestellmengen, wiederkehrende jährliche Rabatte etc.
Preisänderungen: Der Bieter wird gebeten, zu erklären, wie und wann Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit zulässig sind (z. B. Indexierungen, Preisanpassungen basierend auf Marktbedingungen, Inflationsanpassungen). Alle Preisänderungen müssen durch den Bieter detailliert in den Vertragsbedingungen beschrieben werden.
Verfügbarkeit und Zeitrahmen: Die Verfügbarkeit und der Zeitrahmen für jede Position (z. B. Softwarelizenzen, Implementierung, Support-Dienste) müssen ebenfalls präzise angegeben werden, um eine ordnungsgemäße Planung und Erwartungshaltung zu gewährleisten.
Zahlungsbedingungen: Der Bieter soll seine bevorzugten Zahlungsbedingungen (z. B. Vorauszahlungen, Ratenzahlungen, Meilensteinzahlungen) und die entsprechenden Fristen mitteilen. Diese sollten mit den vertraglichen Verpflichtungen und der Zahlungsstruktur im Einklang stehen.
Berechnung und Endpreis
Die Berechnung des Endpreises erfolgt durch die Addition der Gesamtpreise aller Positionen. Das Gesamtergebnis wird dann als Grundlage für die Preiswertung im Ausschreibungsverfahren verwendet.
Endpreis (ohne MwSt.) = Summe aller Positionen (ohne MwSt.)
Endpreis (inkl. MwSt.) = Summe aller Positionen (inkl. MwSt.)
Erklärung und Bestätigung
Mit der Unterzeichnung dieses Formulars bestätigt der Bieter, dass alle angegebenen Preise korrekt sind und dass alle Positionen transparent und nachvollziehbar berechnet wurden. Der Bieter erkennt an, dass die angegebenen Preise für die Angebotsbewertung und die spätere Vertragsausführung maßgeblich sind.
Unterschrift des autorisierten Vertreters: [PLATZHALTER]
