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Teilnahmeantrag (Unternehmensformular)

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Teilnahmeantrag als Unternehmensformular für Bieter im CAFM-Vergabeverfahren

Teilnahmeantrag (Unternehmensformular)

Dieses Bewerbungsformular ist vom Bieter im Rahmen der Ausschreibung zur Implementierung eines CAFM-Systems auszufüllen. Es umfasst grundlegende Informationen zum Unternehmen, rechtliche und finanzielle Daten, technische Details zur vorgeschlagenen Lösung und Informationen zum Projektteam sowie den verwendeten Unterauftragnehmern. Alle Felder müssen vollständig und korrekt ausgefüllt und die angeforderten Nachweise beigefügt werden, um eine vollständige und ordnungsgemäße Bewertung des Angebots zu ermöglichen. Das Formular ist ausschließlich vom Bieter auszufüllen und nicht Bestandteil der öffentlichen Vergabeunterlagen. Es wird intern verwendet, um die Eignung des Bieters zu überprüfen und die Grundlage für Verhandlungen zu schaffen.

Teilnahmeantrag CAFM-Ausschreibung Formular

Allgemeine Informationen

  • Firmenname: [PLATZHALTER]

  • Rechtsform des Unternehmens: [PLATZHALTER]

  • Registrierte Adresse: [PLATZHALTER]

  • Telefonnummer: [PLATZHALTER]

  • E-Mail: [PLATZHALTER]

  • Website: [PLATZHALTER]

  • Firmennummer / Handelsregister-Nr.: [PLATZHALTER]

  • USt-IdNr. (sofern zutreffend): [PLATZHALTER]

  • Gründungsdatum: [PLATZHALTER]

  • Anzahl der Mitarbeiter: [PLATZHALTER]

  • Hauptansprechpartner für die Ausschreibung: [Vollständiger Name / Titel / Funktion]

  • Telefonnummer: [PLATZHALTER]

  • E-Mail: [PLATZHALTER]

Kontaktinformationen für Ausschreibungsbezogene Kommunikation

  • Name des autorisierten Vertreters für diese Ausschreibung: [PLATZHALTER]

  • Position/Funktion im Unternehmen: [PLATZHALTER]

  • Kontaktinformationen (Telefon/E-Mail): [PLATZHALTER]

  • Bevorzugte Kommunikationssprache: [PLATZHALTER]

Unternehmensprofil

Kurze Unternehmensübersicht (max. 300 Wörter):

[PLATZHALTER]

Relevante Erfahrungen mit CAFM oder ähnlichen Systemen (max. 500 Wörter):

[PLATZHALTER]

Gesamtzahl der Jahre im Geschäft (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe):

[PLATZHALTER]

Jahresumsatz der letzten 3 Jahre:

  • Jahr 1: [PLATZHALTER]

  • Jahr 2: [PLATZHALTER]

  • Jahr 3: [PLATZHALTER]

Finanzielle Leistungsfähigkeit und Stabilität:- Anhänge:

  • Finanzberichte der letzten 3 Jahre (falls verfügbar, geprüfte Jahresabschlüsse beifügen)

  • Bankreferenzschreiben (falls erforderlich)

Garantie- oder Versicherungsinformationen (falls zutreffend)

[PLATZHALTER]

Der Bieter bestätigt, dass er in keinem der folgenden Ausschlusskriterien in Verzug ist (bitte ankreuzen):

  • Insolvenz oder finanzielle Schieflage

  • Strafrechtliche Verurteilungen (Betrug, Bestechung, etc.)

  • Versäumnis der Steuerpflichten

  • Versäumnis der Sozialversicherungsbeiträge

  • Vorherige Vertragskündigung aufgrund eines Vertragsbruchs

Erklärung zu Interessenkonflikten

Der Bieter erklärt, dass keinerlei Interessenkonflikte mit dem Beschaffungsprozess bestehen. Sollte ein Interessenkonflikt auftreten, verpflichtet sich der Bieter, die Vergabestelle umgehend zu informieren.

Einhaltung der anwendbaren Gesetze und Vorschriften

Der Bieter bestätigt die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften, einschließlich Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO) und Arbeitsrecht.

Beschreibung der CAFM-Lösungen oder ähnlicher Systeme, die vom Bieter bereitgestellt werden (max. 500 Wörter):

[PLATZHALTER]

Wichtige technische Merkmale und Funktionen der vorgeschlagenen Lösung (max. 500 Wörter):

[PLATZHALTER]

Erfahrung mit Systemintegrationen (z. B. BMS, ERP, IoT, etc.):

[PLATZHALTER]

Referenzen für ähnliche Projekte/Kunden:

  • Kunde 1: [Unternehmensname, Kontaktinformationen, Projektdetails]

  • Kunde 2: [Unternehmensname, Kontaktinformationen, Projektdetails]

  • Kunde 3: [Unternehmensname, Kontaktinformationen, Projektdetails]

Schlüsselpersonen, die diesem Angebot und Projekt zugewiesen sind (Liste der Namen, Rollen und Erfahrungen)

[Name, Rolle, Relevante Erfahrung]

[Name, Rolle, Relevante Erfahrung]

Projektmanagementansatz und Ressourcenzuweisung

Geben Sie eine kurze Übersicht über den Projektmanagementansatz, einschließlich wichtiger Meilensteine und der zugewiesenen Ressourcen.

[PLATZHALTER]

Liste der Unterauftragnehmer, die verwendet werden sollen (falls vorhanden):

  • Unterauftragnehmer 1: [Name, Rolle, Erfahrung]

  • Unterauftragnehmer 2: [Name, Rolle, Erfahrung]

Bestätigung der Einhaltung der Ausschreibungsanforderungen durch Unterauftragnehmer

Der Bieter bestätigt, dass Unterauftragnehmer, sofern zutreffend, denselben Anforderungen entsprechen wie der Bieter selbst.

☐ Ja

☐ Nein

Verpflichtung zur Ausschreibung

Der Bieter bestätigt, dass alle angegebenen Informationen korrekt und vollständig sind. Der Bieter versteht, dass falsche oder irreführende Angaben zu einem Ausschluss aus dem Ausschreibungsverfahren führen können. ☐ Bestätigt

Vertraulichkeitserklärung

Der Bieter verpflichtet sich, alle während des Ausschreibungsprozesses erhaltenen Dokumente und Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. ☐ Bestätigt

Anhänge

  • [Finanzberichte der letzten 3 Jahre]

  • [Nachweis der Versicherung / Bürgschaft (falls zutreffend)]

  • [Bankreferenzschreiben (falls erforderlich)]

  • [Unternehmensregistrierungs- und Steuerzertifikate]

  • [Referenzen für ähnliche Projekte]

Unterschrift

Durch die Unterzeichnung unten bestätigt der Bieter, dass die oben genannten Informationen korrekt sind und erklärt sich bereit, die Anforderungen des Ausschreibungsprozesses zu erfüllen.

  • Unterschrift des autorisierten Vertreters: [PLATZHALTER]

  • Name (in Druckbuchstaben): [PLATZHALTER]

  • Datum: [PLATZHALTER]

  • Firmenstempel: [PLATZHALTER]