Schnittstellenmanagement und Systemintegration

Auf Basis der Systemlandschaftsanalyse entwerfen wir standardisierte, modulare und skalierbare Schnittstellenkonzepte. Unser Team erstellt technische Blaupausen für einen sicheren bidirektionalen Datenaustausch zwischen der FM-Software und externen Systemen. Jede Schnittstelle wird nach offenen Standards und Best Practices konzipiert und behält dabei die Flexibilität, künftige Erweiterungen und wachsende Datenmengen zu verarbeiten. Diese Konzeptionsphase stellt sicher, dass Schnittstellen keine Einzellösungen bleiben, sondern nahtlos in eine konsistente Integrationsarchitektur eingebettet sind, die eine konsistente Datenorchestrierung im gesamten FM-Ökosystem ermöglicht.

Wir entwickeln Schnittstellen, die FM-Software mit Gebäudeleitsystemen (BMS), SCADA-Plattformen und IoT-Sensornetzen verbinden. Diese Integration ermöglicht den Echtzeit-Austausch von Daten zu Energieverbrauch, Umgebungsbedingungen und Anlagenstatus. Facility Manager erhalten sofort Einblicke in die Gebäudeperformance, was vorausschauende Wartung und optimierten Energieeinsatz ermöglicht. Durch die Synchronisierung von Automationsdaten mit FM-Prozessen hilft unser Service, Betriebskosten zu senken, den Komfort zu erhöhen und Nachhaltigkeits- sowie Smart-Building-Ziele zu unterstützen.

Wir integrieren CAD- und CAE-Daten in FM-Plattformen, um eine nahtlose digitale Anlagenumgebung zu schaffen. Dieser Service verknüpft Grundrisse, BIM-Modelle und technische Dokumentationen mit der FM-Software und unterstützt so eine genaue Flächenverwaltung, Asset-Verfolgung und Renovierungsplanung. Wartungsteams können stets die aktuellen Ist-Grundrisse und Gerätespezifikationen innerhalb des FM-Systems abrufen. Die verknüpften Daten optimieren auch Arbeitsabläufe wie Umzugsmanagement und technische Service-Anfragen.

Durch die Anbindung der FM-Software an ERP- und Finanzsysteme (beispielsweise SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics) ermöglichen wir eine einheitliche Budgetierung und Ressourcenplanung. Unsere Integrationsdienstleistungen schaffen bidirektionale Verknüpfungen zwischen Wartungsaufträgen, Anlagenkosten und Buchhaltung. Work Orders, Bestellungen und Anlagenabschreibungen werden automatisch in beiden Systemen abgebildet, wodurch doppelte Dateneingaben entfallen. Facility- und Finanzteams profitieren von genauen Kostenaufstellungen, besserer CAPEX-Planung und transparenter Budgetkontrolle.

Wir implementieren Schnittstellen, die FM-Software mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und gängigen Office-Anwendungen (wie Microsoft Office 365 oder Google Workspace) verbinden. Mit diesen Schnittstellen sind Dokumente wie Verträge, Wartungshandbücher und Compliance-Unterlagen direkt aus der FM-Plattform heraus zugänglich. Anwender können Tabellen, PDFs oder Bilder innerhalb der FM-Umgebung öffnen, und Änderungen in den externen Systemen werden zurückgespiegelt. Dies vermeidet doppelte Ablage, sichert Versionierung und schafft einen klaren Audit-Trail für Compliance-Anforderungen.

Datenmigration und -standardisierung sind entscheidend, wenn neue Schnittstellen oder Plattformen eingeführt werden. Wir unterstützen die Abbildung, Bereinigung und Harmonisierung von Daten, um Konsistenz sicherzustellen. Altdaten aus unterschiedlichen Quellen – etwa alten FM-Systemen oder Insellösungen – werden auf ein einheitliches Strukturmodell überführt. Zu unseren Leistungen gehört die Definition gemeinsamer Datenmodelle, die Validierung der Datenqualität und die Durchführung von Migrationsplänen mit minimalen Ausfallzeiten. Diese sorgfältige Datenpflege gewährleistet, dass alle Systeme nach der Integration auf einer soliden, einheitlichen Datenbasis arbeiten können.

Wir verfolgen einen strukturierten Test- und Qualitätssicherungsansatz für jede Schnittstelle. Dazu gehören Funktionstests für Datentransfers, Lasttests zur Performance-Prüfung und Sicherheitsprüfungen zum Schutz sensibler Informationen. Automatisierte Tests und Pilotläufe überprüfen, ob der Datenaustausch den Geschäftsregeln und zeitlichen Anforderungen entspricht. Abweichungen oder Fehler werden vor dem produktiven Einsatz behoben. Durch diese sorgfältigen Tests garantieren wir einen stabilen Betrieb und reduzieren nachgelagerte Fehlerkosten.

Nach der Inbetriebnahme implementieren wir Monitoring-Tools und Dashboards, um die Performance der Schnittstellen und den Zustand der Datenflüsse fortlaufend zu überwachen. Kontinuierliches Monitoring erkennt Anomalien wie fehlgeschlagene Übertragungen, zeitliche Verzögerungen oder Datenabweichungen und löst umgehend Warnmeldungen aus. Zudem führen wir regelmäßige Überprüfungen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren – etwa durch Steigerung des Datendurchsatzes, Erweiterung der Schnittstellenabdeckung oder Aktualisierung auf neue Protokolle. Dieses proaktive Management gewährleistet langfristige Resilienz und Skalierbarkeit des integrierten Ökosystems, sodass sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, statt Integrationsprobleme zu beheben.

• Maßgeschneiderte Beratungspakete: Jeder Integrationsdienst kann einzeln gebucht werden und wird an die individuelle Systemlandschaft des Unternehmens angepasst. Unsere Kunden zahlen nur für den Support, den sie tatsächlich benötigen.

• Interoperabilität und Compliance: Standardisierte Schnittstellen sorgen für konsistente Daten in allen Systemen und unterstützen gleichzeitig Compliance-Anforderungen und Auditierbarkeit. Alle Beteiligten – vom Facility Manager bis zum IT- und Finanzteam – profitieren von einheitlichen Abläufen und verlässlichen Informationen.

• Geringere Komplexität und Kosten: Unser modularer Ansatz vermeidet redundante Neuentwicklungen. Durch die Wiederverwendung von Standards und bewährten Lösungen verkürzen wir die Implementierungszeit und senken den Wartungsaufwand.

• Effizienz und Transparenz: Automatisierte Datenflüsse eliminieren manuelle Tätigkeiten und Fehlerquellen. Facility Manager und Führungskräfte erhalten schnellere Entscheidungszyklen, zeitnahe Berichte und verwertbare Einblicke aus den integrierten Daten.

• Zukunftssichere Infrastruktur: Skalierbare Integrationsarchitekturen unterstützen Wachstum und technologische Veränderungen. Mit unserer Lösung bleibt die FM-Umgebung flexibel – egal, ob neue Gebäude, Sensoren oder Anwendungen hinzukommen.